INTRODUCCIÓN A ACCESS

Microsoft Access es un sistema interactivo de administración de bases de datos para Windows.

Access tiene la capacidad de organizar, buscar y presentar la información resultante del manejo de sus bases de datos. Entre sus principales características se encuentran:

métodos usuales de acceso a los datos y proporcionando métodos simples y directos de trabajar con la información.

Con Access es posible producir formularios e informes

Permite lograr un considerable aumento en la productividad mediante el uso de los asistentes y las macros.

A continuación se van a mostrar las principales características, ventajas y funciones de Access 2007 y Access 2010

INTRODUCCIÓN A ACCESS 2007

El blog ha sido creado con el fin de mostrar las características, ventajas, desventajas del programa Access, teniendo en cuenta que  este programa ofrece al usuario la posibilidad de crear archivos para almacenar información de distinto tipo, ya sea a nivel particular o a nivel comercial.

Access es un programa inspirado en seguimientos de la información, realizar estudios con resultados mostrados por grafico de manera amigable para todo tipo de usuarios, y crear nuestras propias bases de datos desde un comienzo, o aprovechar algunas de las variadas plantillas que vienen precargadas con el programa.

Esto con el fin de mostrar al usuario de  una forma más fácil y sencilla todo el funcionamiento de Access 2007.

PRINCIPALES CRACTERÍSTICAS DE ACCESS 2007

• Permite crear ficheros de bases de datos relacionales.

• Posee una interfaz gráfica sencilla.

• Estas bases de datos pueden ser consultadas por otros programas.

• Permite manipular los datos en forma de tablas (formadas por filas y columnas).

• Crea relaciones entre tablas, consultas, formularios para introducir datos e informes para presentar la información.

• Crea varios informes con vistas diferentes de la misma información.

• Actualiza y recopila información directamente del origen.

•     crea nuevos objetos de base de datos.

•     permite trabajar con los datos.

• Habilita nuevos tipos de campos como los datosadjuntos y los campos multivalor.

VENTAJAS

 Permite obtener mejores resultados con la interfaz de usuario de Office Fluente

Sin tener ningún tipo de experiencia el usuario puede crear fácilmente  bases de datos,  y crear informes para tomar decisiones mejor fundadas.

Access 2007 posee una  biblioteca avanzada de soluciones prediseñadas

Los formularios y los informes ya están diseñados para mayor comodidad

se  puede personalizar todo tipo de dato para adaptarlos a las necesidades empresariales.

Cree varios informes con vistas diferentes de la misma información.

Puede modificar un informe con una respuesta visual en tiempo real y guardar varias vistas para audiencias distintas.

Crear tablas rápidamente sin preocuparse de la complejidad de las bases de datos.

Actualiza y recopila información directamente del origen  

PRINCIPALES ELEMENTOS DE ACCESS 2007

CINTA DE OPCIONES: Es el área situada en la parte superior de la ventana del programa donde se pueden elegir los comandos.

FICHA DE COMANDOS: Comandos combinados de manera significativa.

FICHA DE COMANDOS CONTEXTUAL: Ficha de comandos que aparece según el contexto, es decir, según el objeto con el que se trabaje o la tarea que se esté llevando a cabo.

 GALERÍA: Es un control que muestra visualmente una opción de modo que se ven los resultados que se van a obtener.

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO: 

Es una sola barra de herramientas estándar que aparece en la cinta de opciones y permite obtener acceso con un solo clic a los comandos más usados, como guardar y deshacer.

PANEL DE EXPLORACIÓN: Es el área situada a la izquierda de la ventana donde se muestran los objetos de la base de datos.

¿PORQUE UTILIZAR ACCESS 2007?

Este programa se encuentra diseñado para brindar una mejor calidad de trabajo al usuario pues permite utilizar todo tipo de herramientas eficaces para realizar un seguimiento de la información, elaborar informes basados en la misma y compartirla con rapidez.

Crear rápidamente atractivas y funcionales aplicaciones de seguimiento, mediante la personalización de una de las muchas plantillas predefinidas, la conversión de una base de datos existente o la creación de una nueva, y todo ello sin necesidad de contar con amplios conocimientos sobre bases de datos.

Crea rápidamente atractivas y funcionales aplicaciones de seguimiento, informes de base de datos a las cambiantes necesidades empresariales

INTRODUCCIÓN A ACCESS 2010

El blog ha sido con el fin de mostrar al usuario las características esenciales de Access 2010.

Teniendo en cuenta que se basa en la simplicidad, con plantillas listas para que se empiece a trabajar y herramientas eficaces para mantenerse al día a medida que los datos crecen.

Otorga capacidades para aprovechar la información, incluso si no es experto en bases de datos. Además, a través de bases de datos web recién agregadas, Access amplía la eficacia de los datos, facilitando el seguimiento, la creación de informes y el uso compartido con otras personas.

Se va a tener como punto de referencia Access 2007 pues este programa fue creado a partir de los que nos ofrecía Access 2007, es decir esta es una versión más avanzada.

PRINCIPALES CARACTERISTICAS DE ACCESS 2010

Copila bases de datos más rápida y fácilmente

permiten hacer que sus bases de datos estén disponibles en Internet con nuevas bases de datos web.

Crea formularios e informes más impactantes.

admite barras de datos y además permite administrar las reglas de formato condicional desde una sola vista intuitiva.

Contiene nuevas plantillas integradas que puede comenzar a usar sin personalización o seleccione plantillas de Office.com y personalícelas para que satisfagan sus necesidades

Compila las bases de datos con nuevos componentes modulares mediante nuevos elementos de la aplicación

agrega componentes de Access prediseñados para tareas comunes a la base de datos con unos pocos clics.

Obtenga acceso más fácilmente a las herramientas adecuadas en el momento exacto.

Personaliza fácilmente la cinta mejorada para que los comandos que necesita sean más accesibles.

Crea  fichas personalizadas o incluso personalice las integradas. Con Access 2010, el control está en sus manos.

El Generador de expresiones mejorado simplifica enormemente las fórmulas y expresiones con IntelliSense.

Con el Diseñador de macros renovado, ahora es más fácil agregar lógica básica a las bases de datos. 

VENTAJAS

Crea una ubicación central para sus datos. 

permite integrar informes de Access mediante conexiones de datos múltiples e información vinculada o importada de otros orígenes.

 Con las mejoras en el formato condicional y las herramientas de cálculo, puede crear informes dinámicos y de calidad superior con un mayor impacto visual.

admite barras de datos, que le permiten a usted y a sus destinatarios realizar un seguimiento de las tendencias.

prácticamente se puede Obtener acceso a la aplicación, los datos o los formularios prácticamente desde cualquier lugar. 

Permite Aplicar diseños profesionales en la base de datos.

Agregue navegación a la base de datos mediante la funcionalidad de arrastrar y colocar. 

Cree formularios de navegación de aspecto profesional similares a los de la Web para que los formularios e informes que se usen con más frecuencia sean más accesibles, sin necesidad de escribir código o lógica adicional.

. La nueva vista Microsoft Office reemplaza al menú Archivo tradicional para que pueda publicar, hacer una copia de seguridad y administrar la base de datos.

con la cinta de opciones mejorada, podrás obtener acceso a sus comandos favoritos aún más rápido

incluye un Diseñador de macros mejorado, que facilita la creación, edición y automatización de la lógica de la base de datos.

PRINCIPALES ELEMENTOS DE ACCESS 2010

 WEB DATABASE

Permite crear una base de datos en Access y publicarla en la web. Esta característica requiere Microsoft SharePoint Server 2010 para publicar y compartir Web database.

NAVIGATION FORM

Permite crear formas de navegación a la base de datos sin escribir código o lógica. Simplemente es arrastrar y soltar, y especificar la forma o reporte a desplegar.

APPLICATION PARTS

Ahorra tiempo y esfuerzo permitiendo reutilizar partes construidas de una base de datos a otros.

DATA MACROS

Mediante Data Macros es posible agregar lógica a los datos, centralizando la lógica en la tabla y no en la forma, que junto con el Macro Designer hace este proceso más sencillo.

OFFICE THEMES

Permite aplicar diseños profesionales a las base de datos de Access utilizando temas de Office

WEB BROWSER CONTROL

Permite habilitar contenido Web 2.0 dentro de una forma de Access

CONEXIÓN A WEB:

Services y soporte para Microsoft SharePoint 2010 Business Connectivity Services (BCS)

PORQUE UTILIZAR ACCESS 2010?

Access 2010 te permitiráPublicar sus bases de datos en al igual que podrás obtener acceso a ellas, Los usuarios sin un cliente Access pueden abrir informes y formularios web

Los Servicios de Access recién agregados a Microsoft SharePoint Server 2010 le permiten hacer que sus bases de datos estén disponibles en Internet con nuevas bases de datos web.

Independientemente de que sea una gran corporación, el propietario de una pequeña empresa, una organización sin fines de lucro o simplemente un usuario que busca formas más eficientes de administrar su información personal, Access 2010 le permite obtener lo que necesita con más facilidad, rapidez, flexibilidad y mejores resultados.