INTRODUCCIÓN A ACCESS

Microsoft Access es un sistema interactivo de administración de bases de datos para Windows.

Access tiene la capacidad de organizar, buscar y presentar la información resultante del manejo de sus bases de datos. Entre sus principales características se encuentran:

métodos usuales de acceso a los datos y proporcionando métodos simples y directos de trabajar con la información.

Con Access es posible producir formularios e informes

Permite lograr un considerable aumento en la productividad mediante el uso de los asistentes y las macros.

A continuación se van a mostrar las principales características, ventajas y funciones de Access 2007 y Access 2010

INTRODUCCIÓN A ACCESS 2007

El blog ha sido creado con el fin de mostrar las características, ventajas, desventajas del programa Access, teniendo en cuenta que  este programa ofrece al usuario la posibilidad de crear archivos para almacenar información de distinto tipo, ya sea a nivel particular o a nivel comercial.

Access es un programa inspirado en seguimientos de la información, realizar estudios con resultados mostrados por grafico de manera amigable para todo tipo de usuarios, y crear nuestras propias bases de datos desde un comienzo, o aprovechar algunas de las variadas plantillas que vienen precargadas con el programa.

Esto con el fin de mostrar al usuario de  una forma más fácil y sencilla todo el funcionamiento de Access 2007.

PRINCIPALES CRACTERÍSTICAS DE ACCESS 2007

• Permite crear ficheros de bases de datos relacionales.

• Posee una interfaz gráfica sencilla.

• Estas bases de datos pueden ser consultadas por otros programas.

• Permite manipular los datos en forma de tablas (formadas por filas y columnas).

• Crea relaciones entre tablas, consultas, formularios para introducir datos e informes para presentar la información.

• Crea varios informes con vistas diferentes de la misma información.

• Actualiza y recopila información directamente del origen.

•     crea nuevos objetos de base de datos.

•     permite trabajar con los datos.

• Habilita nuevos tipos de campos como los datosadjuntos y los campos multivalor.

VENTAJAS

 Permite obtener mejores resultados con la interfaz de usuario de Office Fluente

Sin tener ningún tipo de experiencia el usuario puede crear fácilmente  bases de datos,  y crear informes para tomar decisiones mejor fundadas.

Access 2007 posee una  biblioteca avanzada de soluciones prediseñadas

Los formularios y los informes ya están diseñados para mayor comodidad

se  puede personalizar todo tipo de dato para adaptarlos a las necesidades empresariales.

Cree varios informes con vistas diferentes de la misma información.

Puede modificar un informe con una respuesta visual en tiempo real y guardar varias vistas para audiencias distintas.

Crear tablas rápidamente sin preocuparse de la complejidad de las bases de datos.

Actualiza y recopila información directamente del origen  

PRINCIPALES ELEMENTOS DE ACCESS 2007

CINTA DE OPCIONES: Es el área situada en la parte superior de la ventana del programa donde se pueden elegir los comandos.

FICHA DE COMANDOS: Comandos combinados de manera significativa.

FICHA DE COMANDOS CONTEXTUAL: Ficha de comandos que aparece según el contexto, es decir, según el objeto con el que se trabaje o la tarea que se esté llevando a cabo.

 GALERÍA: Es un control que muestra visualmente una opción de modo que se ven los resultados que se van a obtener.

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO: 

Es una sola barra de herramientas estándar que aparece en la cinta de opciones y permite obtener acceso con un solo clic a los comandos más usados, como guardar y deshacer.

PANEL DE EXPLORACIÓN: Es el área situada a la izquierda de la ventana donde se muestran los objetos de la base de datos.

¿PORQUE UTILIZAR ACCESS 2007?

Este programa se encuentra diseñado para brindar una mejor calidad de trabajo al usuario pues permite utilizar todo tipo de herramientas eficaces para realizar un seguimiento de la información, elaborar informes basados en la misma y compartirla con rapidez.

Crear rápidamente atractivas y funcionales aplicaciones de seguimiento, mediante la personalización de una de las muchas plantillas predefinidas, la conversión de una base de datos existente o la creación de una nueva, y todo ello sin necesidad de contar con amplios conocimientos sobre bases de datos.

Crea rápidamente atractivas y funcionales aplicaciones de seguimiento, informes de base de datos a las cambiantes necesidades empresariales

INTRODUCCIÓN A ACCESS 2010

El blog ha sido con el fin de mostrar al usuario las características esenciales de Access 2010.

Teniendo en cuenta que se basa en la simplicidad, con plantillas listas para que se empiece a trabajar y herramientas eficaces para mantenerse al día a medida que los datos crecen.

Otorga capacidades para aprovechar la información, incluso si no es experto en bases de datos. Además, a través de bases de datos web recién agregadas, Access amplía la eficacia de los datos, facilitando el seguimiento, la creación de informes y el uso compartido con otras personas.

Se va a tener como punto de referencia Access 2007 pues este programa fue creado a partir de los que nos ofrecía Access 2007, es decir esta es una versión más avanzada.